部門介紹Department Introduction

組織圖

事業開發部
  • 開發組
  • 行銷企劃組
  • 開發管理・月租組
服務工程部
  • 技術工程組
  • 工程管理組
  • 金庫帳務組
  • 環境清潔組
  • 專責事務組
管理部
  • 會計組
  • 總務組
  • 人事・經營支援組

事業開發部

開發組

  • 新規案件開發
    (尋找適合設立停車場地,有實際停車場需求的據點)
  • 既有客戶維持(續約事項討論)
  • 物件評估報告(市場調查、試算表製作)
  • 契約內容檢討交涉
  • 停車場登記證資料製作、申請
  • 政府機關審查對應
  • 百貨、購物中心等商場附屬停車場洽談合作

行銷企劃組

  • 市場調查
  • 收費標準制訂
  • 看板設計、設置
  • Times形象宣傳之企劃與執行

開發管理・月租組

開發管理:

  • 停車場登記證申請
  • 停車場特約券販賣
  • 公司內部對地主契約內容審查及管理
  • 業務支援
  • 停車場平面配置圖製作

月租:

  • 提供月租服務場次之車位租賃管理
  • 客戶車位承租簽約、租金收款、催繳作業
  • 月租票卡及出入設備管理、月租客訴對應、客戶關係維護等

營業部門

服務工程部

工程管理組

  • 根據開發人員所簽訂的土地做事先的確認
  • 確認契約的協議確認施工內容
  • 停車場相關地面施工
  • 聯絡施工相關業者
  • 施工品質監督
  • 機器的訂購與設置、機器設置時對東京總社的聯絡
  • 停車場開設後,停車場地面為主的修繕施工、維護作業

金庫帳務組

  • 現金營業額回收統計
  • 現金財務報表統整及分析
  • 停車場營收狀況分析
  • 停車場營運品質管理

技術工程組

  • 設備維護
  • 故障排除
  • 機器設備訂購
  • 停車場硬體設備全般
  • 網路相關維護

環境清潔組

  • 環境管理
  • 簡易修繕
  • 設備外觀處理

專責事務組

  • 停車場相關鑰匙管理
  • 社內制服管理
  • 固定資產登錄

維護服務部門

管理部

會計組

  • 各項費用審核、資金調度
  • 零用金管理
  • 每月財務報表製作及年度預算編列
  • 國稅局對各停車場之稅務對應及申報
  • 停車場發票印製、配發、整理及回收申告
  • 經營分析及管理報表編製
  • 日本總公司交易請求等往來對應
  • 會計師查核各項事務對應
  • 停車場固定資產入帳及認列
  • 年度扣繳憑單開立
  • 固定資產盤點

總務組

  • 一般庶務
    辦公室契約及社內鑰匙管理、公司車及手機、名片配給承辦主管機票飯店預約、掛號郵件、公文收發、公司電腦電話採購、文具備品等補充
  • 停車場保險加退保及事故聯繫對應
  • 一般臨停客戶諮詢、申訴電話對應(危機處理)
  • 重大客訴再次對應

人事・經營支援組

    人事:

    • 員工勤務管理及薪資計算
    • 外國人入境及居留證申請、個人所得稅申報
    • 員工勞、健保申請及異動變更
    • 新進員工教育訓練課程
    • 人才召募事宜
    • 員工健康檢查管理

經營支援:

  • 社內相關事項規劃
  • 系統相關規劃導入
  • 現金相關、其他業務相關監察
  • 社內、外法務相關調查

管理部門